PANDUAN TATACARA PELAKSANAAN KOKURIKULUM

 Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera

Salam Perpaduan

Di sini saya kongsikan Contoh Panduan Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum di sekolah.

Aktiviti / Proses Kerja	Keterangan	Instrumen
Penubuhan jawatankuasa pengurusan kokurikulum sekolah	§ Jawatankuasa induk § Jawatankuasa kelab dan persatuan § Jawatankuasa sukan dan permainan § Jawatankuasa unit beruniform § Jawatankuasa majlis sukan sekolah § Jawatankuasa rumah sukan § Jawatankuasa pemantauan	§ Carta organisasi     induk § Carta organisasi         setiap unit § Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa
Pendaftaran kelab/ persatuan / unit uniform	§ Menghantar surat permohonan penubuhan kelab  / persatuan / unit uniform / sukan permainan § Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonan pendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform § Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk                (unit uniform) § Pengesahan dan pendaftaran	§ Surat permohonan  penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan § Surat kelulusan  penubuhan § Surat permohonan  pengesahan dan pendaftaran perlembagaan unit-   unit kokurikulum § Borang pendaftaran kepada badan induk         (unit uniform) § Surat pengesahan pendaftaran dan  nombor pendaftaran
Melantik guru penasihat	§ Mengeluarkan surat lantikan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum	§ Surat pelantikan  guru-guru penasihat
Pendaftaran murid kokurikulum	§ Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform § Memastikan semua murid mendaftar dalam sekurang-kurangnya tiga (3) unit iaitu kelab / persatuan, sukan / permainan dan unit uniform	§ Slip pendaftaran kokurikulum § Kad daftar kokurikulum
Penyediaan takwim tahunan kokurikulum	§ Disediakan pada akhir tahun sebelumnya § Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan: § Mesyuarat AJK sekurang- kurangnya tiga (3) kali setahun § Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform § Memastikan aktiviti wajib dan program induk ditakwimkan dan dilaksanakan	§ Takwim Kokurikulum § Minit mesyuarat agong § Minit mesyuarat  jawatankuasa
Pelantikan jawatankuasa murid	§ Mengeluarkan surat pelantikan jawatan kuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa. § Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut	§ Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa § Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa
Pemantauan aktiviti kokurikulum sekolah	§ Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada: 1. Pengerusi: PGB 2. Naib Pengerusi:                        PK Kokurikulum 3. Setiausaha:                  Penyelaras  Kokurikulum 4. Anggota: 4.1 Penyelaras kelab / persatuan 4.2 Penyelaras sukan dan           permainan 4.3 Penyelaras unit uniform	§ Laporan pemantauan
Penyediaan buku / fail laporan kegiatan kokurikulum	§ Menyediakan buku laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan § Memastikan buku laporan tersebut dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan § Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti: 1.    Senarai anggota jawatankuasa 2.    Analisis enrolmen 3.    Senarai keanggotaan 4.    Perancangan aktiviti tahunan 5.    Rekod kehadiran 6.    Laporan aktiviti mingguan 7.    Analisis aktiviti mengikut bulan 8.    Rekod pencapaian murid 9.    Minit Mesyuarat Agung 10.  Laporan akhir tahun 11.  Markah penilaian	§ Buku laporan / fail    kegiatan Kokurikulum
Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan	§ Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah § Permohonan dan kelulusan   PPD / JPN adalah perlu bagi program lawatan	§ Kertas kerja program
Borang Kawalan Keselamatan Murid	§ Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan PGB § Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga	§ Borang Kawalan Keselamatan Murid § Borang kebenaran   ibu bapa / penjaga § Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga
Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum	§ Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan § Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil-sijil yang berkaitan	§ Laporan kegiatan kokurikulum § Sijil-sijil yang berkaitan
Sistem fail kokurikulum	§ Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan § Menyemak fail sekurang-kurangnya dua (2) bulan sekali § Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan	§ Sistem fail kokurikulum § Senarai semak pengurusan fail  kokurikulum
Buku Penilaian Kokurikulum Murid (Format KPM)   Sijil Penilaian Kokurikulum	§ Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM § Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut § Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan dalam Buku Penilaian Kokurikulum Murid § Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan § Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid	§ Buku rekod penilaian  kokurikulum murid § Sijil penilaian kokurikulum murid § Data online PAJSK
Sijil-Sijil diedar dan direkod	§ Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil: 1. Sijil Penyertaan 2. Sijil Penghargaan § Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan	§  Sijil Penghargaan §  Sijil Penyertaan
Pengurusan Kewangan Sekolah	§ PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumber-sumber yang berikut: 1. Peruntukan kewangan KPM 2. Peruntukan SUWA 3. Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform 4. Peruntukan-peruntukan lain § Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya § Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa	§ Laporan kewangan  kokurikulum § Laporan prestasi § Perbelanjaan   kokurikulum
Pascanilai Kegiatan Kokurikulum	§ PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa § Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya § Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya	§ Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan) § Kertas cadangan § Penambahbaikan  aktiviti kokurikulum